制作 PPT 的7个要点
发布:admin  2014年01月8日  点击:79  

  一、目标--恰当的PPT,为恰当的人

  1.一个PPT只为一类人服务,针对不同听众制作不同层次内容。

  2.演讲PPT的场合也非常重要,是一对一?一对多??或者是公开演讲???

  3.你的PPT永远是为听者服务,所以在设计的时候,一定不要以自我为中心。

  4.你的PPT只讲一个重点,不要试图在某个PPT中既讲技术,又讲管理。

  二、逻辑--唯有逻辑,使PPT具有说服力。

  1.PPT要有清晰、简明的逻辑,所以,最好就用"并列""递进"两类逻辑关系。

  2.一定要通过不同层次"标题"的分层,标明你整个PPT逻辑关系

  (但最好不要超过3层纵深)。

  3.建议每个章节之间,插入一个空白幻灯片或标题幻灯片。

  4.演示的时候,顺序播放,切忌幻灯片回翻,使听者混淆。

  三、风格--有个人风格的PPT,易记忆

  1.通过"母版",定义你的PPT风格--商业应用中,一般应趋于"保守"的风格。

  2.所有风格中,最重要的是"简明"的风格:尽量少的文字;尽可能多的图表

  与简洁的数字。

  3.留白天地宽,所以,母版背景切忌用图片等;而只用空白或是很淡的底,

  以凸显其上图文。

  4.用标准的、已被成功应用的各类图表工具(后面会详细介绍),不要自造。

  5.尽量少的使用动画,尽量少的使用声音,特别是一些正规的场合。

  四、布局--结构化你的PPT

  1.单个幻灯片布局要有空余空间,要有均衡感。

  2.PPT有标题页、正文、结束页三类幻灯片;结构化它们,体现你的逻辑性。

  3.整个PPT最好不要超过30页面。

  4.完成PPT之后,切换到"浏览视图",整体看看有没有不协调的地方。

  五、颜色--PPT,不是绘画

  1.整个PPT,包括图表,最好不要超过4种颜色。

  2.整个PPT的几种颜色,一定要协调,因此建议多用同一个色调的。

  3.不要自造颜色,而应用"屏幕取色器",去""已经成功应用的颜色。

  4.完成PPT之后,切换到"浏览视图",整体看看颜色有无突兀的地方。

  六、过程--行动的PPT

  1.演讲结构:开展白、主体演讲、结束语。

  2.最大的忌讳是演讲的时候,对着PPT照本宣科地念上面的文字!!!

  3.主题-暂停-下一个主题,如此循环,注意使用"暂停"使演讲平滑过渡。

  4.不要试图去用PPT阐述复杂的概念,永远记住PPT只说清晰、简明的事物。

  5.善用比喻和象征;善于调动听者参与互动;但谨慎地使用幽默。

  七、工具--在成功的PPT上,做成功的PPT

  1.善于学习借鉴优秀PPT的风格、布局和颜色。

  2.以集并使用咨询公司的PPT素材库,如麦肯赐、罗兰贝格等的素材库。

  3.制作工具,如VISIOSOLO等。